Gratis Faktura Generator (PDF)

Hva er en faktura generator? (Alt du trenger å vite)

En faktura generator er et verktøy på nett som lar små bedrifter, frilansere eller entreprenører generere fakturaer raskt med noen få klikk. Funksjonen til faktura generatoren tillater standard formatering, layout og innhold med den konsekvens at den generelle faktureringsprosessen utføres effektivt og raskt.

Denne typen programvare tilbyr mange typer fakturaer som kan velges avhengig av regnskapstemaet for virksomheten. Det eneste formålet med faktura generatoren er å øke hastigheten og standardisere faktureringsfunksjonene. Faktura generator er imidlertid forskjellig fra et fakturaprogram. Forskjellen mellom de to kan fremheves av følgende tabell:

Fakturaprogram (Prøv det gratis)	Faktura generator
Fakturaprogram leveres med grundig statistikk og integrerte driftsmoduler. Derfor kan brukerne se analyser som vil hjelpe til med forretningsforståelse og beslutningstaking.	Faktura generator inneholder ikke statistikk og integrerte driftsmoduler. Denne programvaren er designet for å bare generere fakturaen.
Fakturaprogram kommer med muligheten til å lagre kunderelatert informasjon (database). Informasjon som kundenavn og adresse kan hentes på tidspunktet for generering av fakturaer.	Faktureringsgenerator har ikke mulighet til å lagre kundedata. Dette betyr at du må opprettholde et manuelt ark for informasjonen knyttet til kunden.
De gjentakende fakturaene kan sendes ved hjelp av fakturaprogram. Du kan merke en faktura som gjentakende for daglig, ukentlig, månedlig eller årlig, og til og med noen tilpassede dager kan velges.	Faktura generatoren har ikke muligheten til å sende gjentakende fakturaer. Ved hver gang en faktura må sendes, må fakturaen legges inn manuelt.
Fakturaprogrammet har en lagermodul. Dette betyr at du kan administrere og vedlikeholde lagerdata med salgsovervåking. Hvis du for eksempel genererer en faktura for 2 enheter av produkt A, vil programvaren automatisk redusere lagerdataene for produkt A.	Faktura generatoren har ikke lagermoduler. Du må oppdatere lagerposten manuelt etter hvert salg. Dette kan vise seg å være tidkrevende.
Fakturaprogrammet leveres med muligheten til å lagre data i et gjenbrukbart format. Fakturaene kan genereres, sendes og lagres i det skybaserte operativsystemet.	Faktura generatoren lagrer ikke data i et gjenbrukbart format. Så hver gang du genererer en faktura, er det behov for å se på formatering. Med andre ord, funksjonen til denne programvaren er begrenset til å generere en faktura i PDF- eller Excel-format.
Fakturaprogrammet støttes av en skybasert dataserver. Det lar deg lagre driftsdata.	Faktura generatoren bruker ikke en skybasert server.

Fakturaprogram er sofistikert nok med muligheten til å hjelpe virksomheten med driftsmoduler som analyse og beslutningstaking. Dette er forskjellig fra faktura generatoren, da faktura generatoren er begrenset til bare å generere fakturaer i Excel- eller PDF-format. Det er viktig å merke seg at begge disse programvarene er nyttige ressurser for virksomheten, og det er virksomheten som må vurdere brukskompatibiliteten før du velger mellom de to.

Følgende vil være en diskusjon om hvilke bedrifter som bør velge et fakturaprogram og hvilke som bør velge en faktura generator.

Hvilke bedrifter bør vurdere å bruke en faktura generator?

En faktura generator er egnet for frilansere og små og mellomstore bedrifter som bare generelt noen få fakturaer i en gitt måned. Årsaken er at prosessen for å generere fakturaer med denne programvaren er relativt tregere. Det er også behov for å beregne kostnadene når det gjelder tiden du bruker på å sende en faktura og regnskapsføre den. Du må også justere lagerbeholdningen og andre varer manuelt når salget er registrert. På den annen side er fakturaprogram mye raskere, med en kostnad på omtrent 95 kr per måned. Det vil være behov for å vurdere og sammenligne kostnadene med fordelene og fortsette med det logiske valget.

Hvilke bedrifter bør vurdere å bruke fakturaprogram?

Faktura programvare er organisert og utfører funksjoner raskt samtidig som den inkluderer ulike funksjonelle moduler. Disse modulene er integrert og fører til høyere effektivitet i forretningsdriften. Hvis du for eksempel registrerer salg, oppdateres lagermodellen automatisk. Dette fakturaprogrammet vil være ideelt for bedrifter som sender flere fakturaer på daglig basis. Det er også egnet for en virksomhet med gjentatte inntekter. Ta eksemplet på en virksomhet som arbeider med investeringseiendom. I denne typen næring må virksomheten samle leieinntekter fra de samme leietakerne og på samme bestemte dato. Innstilling av gjentatte fakturaer ved hjelp av denne programvaren vil føre til raskere innkreving og generelt høyere forretningseffektivitet.

Valget mellom de to forskjellige programvarene er avhengig av dine behov. Hvis du i din daglige virksomhet har tenkt å utføre forskjellige operasjonelle funksjoner ved hjelp av programvaren, er det logisk å velge fakturaprogram. Men hvis intensjonen er å bruke en programvare som bare er begrenset til å sende fakturaer, er en faktura generator et klokere valg.

Hvis din beslutning er å velge faktura generator, er følgende noen faktorer som må vurderes.

Hvordan velge den beste faktura generatoren

Det er flere faktorer som må vurderes før du velger faktura generator. Disse faktorene inkluderer enkelhet (brukervennlighet), muligheten til å generere forskjellige dokumenter som proformafakturaer, tilbud, debet- eller kreditnota, mobil brukervennlighet og om den kan brukes på både PC og Mac. Følgende vil være en diskusjon av relaterte detaljer:

• Brukervennlighet

  Det er her en faktura generator kommer godt med. Det er enkelt å bare legge inn data hver gang du trenger å generere fakturaen. Resultatet er at denne programvaren er enkel å bruke og faktureringstiden kan reduseres så mye som mulig.

• Evnen til å generere dokumenter

  Faktura generatoren er i stand til å produsere andre lignende forretningsdokumenter som proformafakturaer, debet- eller kreditnotaer og mer. I en liten bedrift kan det ikke være et hyppig behov for disse dokumentene, men for å unngå et potensielt problem, hvis du trenger å skaffe disse dokumentene, er det nyttig å ha muligheten til å produsere dem om nødvendig.

  På samme måte skal programvaren kunne støtte alle forskjellige operativsystemer, inkludert Mac, mobil og PC.

  Den mest fordelaktige kvaliteten med faktura generator er at den er gratis. Til tross for at det ikke er noen kostnader, kan funksjonene være begrenset.

I motsetning til dette kommer fakturaprogram med sofistikerte funksjoner og integrerte moduler. Noen av disse funksjonelle modulene vil bli diskutert som følger:

• Faktureringsmodul

  Denne modulen kan sende fakturaer, justere fordringssaldoer, sende påminnelser, pristilbud samt debet- og kreditnotaer.

• Kundeadministrasjonsmodul

  Dette er en av de viktigste modulene er i stand til å administrere kunder.

• Lagerstyringsmodul

  I denne modulen kan styring av inventar og avsetninger for foreldet inventar utføres.

• Modul for regelmessig fakturering

  Denne modulen har mulighet for tilbakevendende faktureringsadministrasjon, muligheten til automatisk å opprette og levere fakturaer til kundene dine på månedlig eller årlig basis.

Konklusjon

En faktura generator er et gratis verktøy som vanligvis brukes av frilansere og små bedrifter for å generere fakturaer. Denne programvaren lagrer ikke fakturaer i gjenbrukbare formater, og det er ingen avanserte moduler. Det er ingen mulighet til å produsere tilbakevendende fakturaer, ingen kundebase, ingen fakturamodul eller andre avanserte funksjoner. Det er begrenset til å generere fakturaer i Excel- eller PDF-format.

Hvis en bedrift vurderer om de skal velge et fakturaprogram eller faktura generator, er den viktigste faktoren å vurdere om bruken din er kompleks og avansert. I så fall anbefales det å velge fakturaprogrammet. Denne programvaren gjør at faktureringsprosessen kan være rask og strømlinjeformet ettersom funksjonelle moduler er integrert og fører til driftseffektivitet. Det er imidlertid behov for å pådra seg en kostnad på omtrent 95 kr per måned for å bruke denne programvaren.

Hvis en bedrift heller mot å velge faktura generator, vil avgjørelsen avhenge av det faktum at det er brukervennlighet og også har muligheten til å produsere andre dokumenter som proformafakturaer, tilbud, estimater, debetnotaer og kreditnotaer.

Ofte stilte spørsmål

Hva er en PDF-faktura generator?

Dette er programvare som genererer fakturaer i PDF-format. Fordelen med å sende PDF-filer, er at den umiddelbart er klar til å sendes via et e-postvedlegg.

Hva er en programvare for Excel-faktura generering?

Dette er en faktura generator som produserer fakturaer i Excel. Den største fordelen med en faktura i Excel-format er at den kan endres i henhold til dine behov. Men som et sidenotat gir en faktura sendt med PDF-format et bedre inntrykk enn en Excel-faktura.

Hvem bør bruke en faktura generator?

Faktura generator vil ideelt sett brukes av frilansere og små bedrifter som bare genererer noen få fakturaer i en bestemt tidsperiode. Dette skyldes det faktum at disse systemene er relativt tregere og krever energi. Hvis det er behov for å ofte sende fakturaer i bransjen, er det mer fordelaktig å bruke et fakturaprogram.

Er faktura generatorer gratis?

Faktura generatorer er gratis, men ulempen er at den bare skal brukes med fordel for små bedrifter som bare sender ut noen få fakturaer i en gitt periode. Den bør ikke velges for bruk hvis du ønsker tilgang til avanserte og integrerte regnskapsmoduler. I stedet bør fakturaprogram velges, da den omhandler avanserte funksjoner som varelager, kundeadministrasjon, gjentagende fakturaer og rapportering.

Hvordan utstede faktura for et selskap

Som bedriftseier er det nødvendig for deg å holde oversikt over tjenestene eller produktene du gir til klienten din. Dette betyr å notere pris, mengde, betalingsmåte og andre slike detaljer.

Å bruke fakturaer er den perfekte måten å få alle viktige detaljer om transaksjonen mellom firmaet ditt og klienten din.

Disse fakturaene er også nyttige når du skriver din økonomiske rapport, foretar revisjoner, arkiverer selvangivelse eller bare generelt tar oversikt over hvor mye virksomheten din har vokst. I tillegg er de transaksjonsbevis for både deg og din klient.

Utstedelse av faktura innebærer følgende trinn:

Velg en fakturamal*

Valg av riktig fakturamal avhenger av hvilke tjenester du tilbyr eller hvilke produkter du selger. Det anbefales å velge malen som passer til bedriftens tema/merkevareidentitet, når det gjelder farge, skriftstil og skriftstørrelse.

En estetisk tiltalende og profesjonelt fremstående faktura vil høyst sannsynlig bidra til å øke bedriftens image. Det bør også være klart fra oppsettet at det er en faktura når kundene dine mottar den. Dette betyr å holde deg unna unødvendige eller overdrevne maler.

Legg også til firmalogo og slagord på fakturaen. Ikke fyll fakturaen med for mange detaljer. Hold det enkelt, presist og ekte.

Legg til produkter eller tjenester

Fyll ut produktene eller tjenestene du og kunden har avtalt i de plassene som er reservert for det på fakturaen. Hvis det er nødvendig, legg til korte beskrivelser av tjenestene/produktene dine, akkurat nok til å fortelle kundene dine hva de betaler for.

Sørg for at detaljene i det du tilbyr er riktige for å forhindre spørsmål fra kundene dine eller unødvendig stress. Feil detaljering av dine tjenester eller produkter kan føre til forsinket betaling, frynsete forhold til kunder og generell hindring av virksomheten din.

Inkluder viktige detaljer (firmadetaljer, betalingsdetaljer og kundedetaljer)

Både firmadetaljer og kundens detaljer skal tydelig staves ut på fakturaen. De avtalte vilkårene for transaksjonen din skal også fylles riktig ut i fakturaen.

Her er en liste over hva som skal stå på fakturaen:

• Kundens bedriftsdetaljer og adresse
• Dine registrerte bedriftsdetaljer, adresse og kontaktinformasjon
• Betalingsmåter
• Fakturadato
• Forfallsdato for betaling
• Total kostnad for tjenesten/produktene som leveres pluss merverdiavgift. Hvis noen rabatt ble tilbudt, noter det også

Registrer en konto

Vår faktureringsprogramvare har alle nødvendige faktureringskrav du trenger. Våre fakturamaler er profesjonelt utført og nøye laget for å gjøre faktureringen smidig og enkel. Vi tilbyr fleksible, smarte og effektive faktureringstjenester gjennom vår programvare. Alt du trenger å gjøre er å registrere deg gratis og la oss håndtere fakturaene dine i dag.

*Alternativet er bare tilgjengelig for registrerte brukere.